Transport

Professionaliseer de communicatie met uw chauffeurs met een app in uw eigen huisstijl. Uw interne (en externe) chauffeur loggen in op de app en ontvangen vervolgens elke keer dat een planner het nodig vindt (automatisch) de gewenste informatie. Vaak is het nodig ‘s avonds nadat ritten gepland zijn de begintijd en/of het materieel van de geplande rit(ten) door te geven. Op dat moment zijn veel chauffeurs onderweg of zelfs al thuis. Deze applicatie biedt uitkomst en stroomlijnt de communicatie tussen planners en chauffeurs op een manier die voor beiden prettig en snel werkt. Bij de meeste bedrijven scheelt dit al snel een grote hoeveelheid dagelijkse telefoongesprekken of handmatige berichten.

• Push notificatie van een nieuwe (of gewijzigde) geplande rit
• Configuratie van alle relevante gewenste ritinformatie
• Aan/uit zetten push notificatie.
• Bevestiging versturen naar afd. planning

Stel snel en eenvoudig pendel ritten samen voor depot naar depot transport. Het is ook mogelijk om per rit, per zending (transportorder) aan te geven dat de zending onderweg overgeladen wordt naar een ander voertuig. Binnen een planning zijn vooraf meestal nog niet alle laadacties bekend. Hierdoor zijn last minute aanpassingen uit efficiëntie oogpunt aan de orde van de dag. Per zending (transportorder) kunt u daarom aangeven dat een zending niet via het origineel geplande depot, maar via een ander (geografisch efficiënter) depot afgehandeld moet gaan worden. Dit soort administratieve aanpassingen in uw planning binnen bestaand TMS of plansysteem omslachtig of misschien in geheel niet mogelijk. Met deze tools voor uw planning wordt dit proces zo snel een eenvoudig mogelijk gemaakt.

• Versturen ritinformatie en begintijden naar chauffeurs
• Overzicht verzonden en bevestigde ritinformatie en begintijden
• Overzicht start Diensttijd versus Geplande Begintijd

Verstuur ritinformatie en begintijden van de geplande ritten en zie direct welke chauffeurs al bevestigd hebben. Wijzigt een rit nog na verzenden, dan ziet u dit ook direct en krijgt de chauffeur een wijziging binnen. Met overzicht in daadwerkelijke starttijden in vergelijking tot de geplande (gecommuniceerde) begintijden houdt u zicht op te vroeg of te laat starten.

• Depot naar depot pendel ritten samenstellen
• Onderweg overladen
• Ad-hoc depot switch

Via uw boordcomputeroplossing of met (bulk) scanning komen getekende CMR’s of ander Proof of Delivery documenten geautomatiseerd binnen. Handmatig uploaden is uiteraard ook mogelijk. Op basis van tekstherkenning (OCR), barcode scanning en A.I. technieken worden documenten automatisch gelinkt aan uw transportorders. Voor uitzonderingen waarbij automatische koppeling met een transportorder niet mogelijk is, maakt u gebruik van de POD Link functionaliteit. Met gebruiksvriendelijke ‘drag en drop’ of ‘select en click’ functionaliteit is het koppelen van documenten aan orders zo snel en eenvoudig mogelijk gemaakt. Als van een set POD-documenten bekend is bij welke rit de documenten horen, wordt dit proces nog eenvoudiger. Een set documenten aan een rit koppelen realisseert u rechtstreeks vanuit de integratie of door een voorblad met rit-barcode met de hard-copy documenten mee te scannen. Met deze module bereikt u maximale efficiëntie in het verwerken van uw POD-documenten, zodat u uw klanten zo snel mogelijk kunt voorzien in een digitale kopie van het document.

• Upload van POD/CMR-documenten
• Overzicht nog te linken documenten
• (Automatisch) Linken van document aan de juiste transportorder
• Integratie met uw TMS-systeem
• API Integratie voor het uploaden van documenten en ritinformatie