Personeelszaken

Met Go Inno Fusion krijgt u in een overzichtelijke weergave, op elk type apparaat, een totaalinzicht in uw personeelsbestand. U kunt alle reeds toegevoegde medewerkers bekijken, beheren en filteren. In één oogopslag is per medewerker direct duidelijk welke acties uitgevoerd moeten worden, hoeveel er momenteel in uitvoering zijn, hoeveel er zijn afgerond en door wie.

Maak verschillende categorieën van medewerkers aan waarop de verschillende vereiste gegevens en uit te voeren takenlijsten worden gebaseerd. Dat kan goed van pas komen wanneer u bijvoorbeeld te maken heeft met medewerkers in loondienst, freelancers, stagiair(e)s. Niet elk type medewerker hoeft in dezelfde software van derden geregistreerd te worden. Hetzelfde geldt voor medewerkers die verschillende werkzaamheden uitvoeren. Neem bijvoorbeeld een transportbedrijf waar chauffeurs, magazijnmedewerkers en kantoorpersoneel werkzaam zijn. Voor elke groep gelden weer andere systemen en gegevenssets die van toepassing zijn.

Voor gebruikers met verschillende rollen kunnen rechten worden toebedeeld om nieuwe medewerkers aan te melden. Zo kan bijvoorbeeld een afdelingsmanager via het systeem zelfstandig alle vereiste informatie aanleveren. Vervolgens kan de verantwoordelijke bij personeelszaken de aanmelding compleet maken. Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker zal op basis van de medewerkerscategorie de juiste set van velden worden weergegeven zodat direct een sluitende gegevensset kan worden aangemaakt.

In verschillende stappen van het proces, zoals bij het aanmelden en muteren van medewerkersinformatie, voorziet de software u van notificaties. Zo ontvangen de gebruikers van personeelszaken bijvoorbeeld een e-mail, van aanmelding van een nieuwe medewerker door een afdelingsmanager.

Wilt u vanaf nu voor de gegevenssets van (een segment van) het personeel van uw organisatie een nieuw veld verplicht stellen? Bijvoorbeeld omdat nieuwe wetgeving of certificering dit vereist? Maak hiervoor zelf gemakkelijk een of meerdere velden aan en selecteer het gewenste validatie-type. Zodra u het nieuwe invoerveld aan een of meerdere categorieën en takenlijsten koppelt, wijzigt de gewenste gegevensset. Wanneer nieuwe informatie is toegevoegd aan een medewerker zullen de takenlijsten (systemen) waarin dit veld voorkomt direct wijzigen naar de status ‘te muteren’.

U bent zelf de beheerder van uw gegevenssets en personeelsbestand en kunt deze ook helemaal naar wens inrichten. Daarom wilt u ook zelf kunnen bepalen welke hoe invoervelden moeten worden gevalideerd. Go Inno Fusion beschikt over voldoende validatie-types die per veld ingesteld kunnen worden.

• Vereiste velden
• Tekst
• E-mailadres
• Nummer
• Datum
• Telefoonnummer
• Adres
• Land
• Ja/Nee
• Bestand
• URL

Ongetwijfeld Vereist u een adres in een of meerdere gegevenssets. Als het een adres in Nederland betreft dan is het invullen van het postcode en huisnummer voldoende, met behulp van de ingebouwde adresvalidatie krijgt u meteen de straatnaam en woonplaats terug. Zo weet u zeker dat er geen fouten ontstaan in het ingevoerde adres.

Bij de verwerking van uw personeelsbestand voert u waarschijnlijk regelmatig delen van de gegevensset in meerdere software van derden door. Mogelijk komt het ook voor dat u op basis van de gegevensset een aantal handelingen uitvoert, bijvoorbeeld het uitdelen van bedrijfskleding of het toewijzen van toegangspassen. Met behulp van takenlijsten kunt u per handeling één of meerdere delen van de gegevensset toewijzen als uit te voeren taken. De takenlijsten worden vervolgens voor uitvoering via medewerkers categorieën automatisch aan de juiste medewerkers gekoppeld.

Per takenlijst kunnen gerelateerde velden worden ingesteld. Door middel van een simpele drag-and-drop toepassing kan de volgorde van de velden worden bepaald. Als de velden ook vereist zijn in een medewerkerscategorie, dan zullen ook hiervan de velden worden weergegeven als taken in de uit te voeren takenlijst van de desbetreffende (nieuwe of gemuteerde) medewerker.

Om het instroomproces van een nieuw personeelslid zo gemakkelijk mogelijk te laten verlopen is in het overzicht van medewerkers in één oogopslag per medewerker direct duidelijk hoeveel takenlijsten er actie vereisen, hoeveel er momenteel in uitvoering zijn en hoeveel er reeds zijn afgerond, en door wie. U kunt een bestemmingssysteem selecteren om in één weergave een overzicht van alle benodigde onderdelen van de gegevensset te zien. Elk uitvoerveld is voorzien van een knop om de informatie met één klik te kopiëren naar het klembord. De gebruiker kan in deze weergave de uit te voeren informatie met één klik op de knop als verwerkt (afgehandeld) markeren.

Als u personeelsinformatie wijzigt, dan maakt de software direct inzichtelijk welke takenlijsten opnieuw moeten worden doorlopen. Per takenlijst is duidelijk zichtbaar welke delen van de gegevensset zijn gemuteerd sinds de laatste keer dat een takenlijst is voltooid.

Indien u met regelmaat delen van de gegevensset doorvoert naar systemen van derden kan het voor uw organisatie voordelig zijn om dit geautomatiseerd te laten verlopen. Wij kunnen Go Inno Fusion voorzien van een of meerdere door u gewenste applicatie-integraties met behulp van bijvoorbeeld Application Programming Interfaces (API’s) of Electronic Data Interchanges (EDI’s).

Gebruikers van het portaal krijgen een rol toegewezen. Op basis van deze rol wordt hen een aantal rechten toegekend. Zo kan bijvoorbeeld een afdelingsverantwoordelijke zelfstandig alle vereiste informatie aanleveren aan de verantwoordelijke voor personeelszaken. Welke vervolgens met de aanmelding aan de slag gaat.

U werkt met belangrijke personeelsinformatie, daarom maakt Go Inno Fusion inzichtelijk welke gebruiker als laatste een wijziging heeft gemaakt, inclusief een vermelding van een datum en tijd. U kunt dit bij elk van de verschillende onderdelen van de software raadplegen.

Om u zo goed mogelijk te ondersteunen monitoren wij de werking van de gehele software, als onderdeel van de serviceovereenkomst. Zo kunnen wij proactief aansturen op optimalisatie van de software en onverhoopte foutoplossing.

Om u zo goed mogelijk te ondersteunen monitoren wij de werking van de gehele software, als onderdeel van de serviceovereenkomst. Zo kunnen wij proactief aansturen op optimalisatie van de software en onverhoopte foutoplossing.